Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie investieren viel Zeit und Energie in Ihr Unternehmen, sei es im Vertrieb, Coaching oder im Dienstleistungssektor. Doch anstatt sich auf Wachstum und Entwicklung zu konzentrieren, verbringen Sie unzählige Stunden mit manuellen Aufgaben: Angebote erstellen, Kunden manuell in Systeme einpflegen oder Bestellungen abwickeln.
Sie merken, dass Ihre Zeit immer knapper wird, und obwohl Sie versuchen, den Überblick zu behalten, werden die täglichen Aufgaben einfach zu viel. Automatisierung scheint die Lösung zu sein, aber es fehlt Ihnen das technische Know‒how, um diese umzusetzen. Sie möchten doch eigentlich mehr Zeit für Ihr Geschäft, Ihre Familie oder die Dinge haben, die Ihnen wirklich wichtig sind.
Stellen Sie sich vor, es gäbe jemanden, der genau versteht, wie Sie Ihre Arbeitslast durch Automatisierung reduzieren können – ohne dass Sie sich durch komplizierte Technik kämpfen müssen. Jemand, der Ihnen die Zeit zurückgibt, die Sie für Ihr Geschäft oder Ihre persönlichen Ziele nutzen können.
Wie wir Ihnen helfen können
Wir helfen Ihnen, die oben genannten Herausforderungen anzugehen, indem wir Ihre Prozesse effizient automatisieren. Unsere maßgeschneiderten Lösungen ermöglichen es Ihnen, sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren und Ihr Unternehmenswachstum voranzutreiben.
Gemeinsam entwickeln wir Strategien, die Ihre Arbeitslast reduzieren und Ihnen die Zeit zurückgeben, die Sie für Ihre wichtigen Ziele benötigen.
Manuelle Bearbeitung
Automatisierte Bearbeitung
Möchten Sie wissen, was Sie alles automatisieren können? Hier sind einige Beispiele:
📄
Rechnungsstellung
📊
Berichtserstellung
📧
E-Mail-Marketing
🗂
Datenverwaltung
🔄
Workflow-Management
📆
Terminplanung
🛒
Bestellverarbeitung
💼
Kundenbetreuung
📦
Lagerverwaltung
📝
Vertragserstellung
🔢
Automatische Berechnungen
👥
Onboarding
🚪
Offboarding
🗣
Kundenfeedback-Analyse
📱
Social Media Automation
📇
CRM-Pflege
🎯
Lead-Generierung
🔍
Compliance-Überwachung
🔗
Datenintegration
🛍
Produktmanagement
Fallbeispiele vergangener Projekte
“Dank Armins Automatisierungslösungen werden unsere Shopify-Bestellungen nun per Knopfdruck abgearbeitet."
Herausforderung
Zeitaufwendige manuelle Abwicklung von Bestellungen in Shopify, inklusive Erstellen von Lieferscheinen und Versandetiketten. Außerdem war unklar, welche Bestellungen fällig waren.
Ergebnis
Innerhalb kürzester Zeit wurde ein vollautomatisierter Prozess eingeführt, der sicherstellt, dass alle Bestellungen mit nur einem Klick abgeschlossen werden. Manuelles Durchklicken gehört der Vergangenheit an, und das Team spart nun täglich wertvolle Zeit und vermeidet potenzielle Fehler. Alle fälligen Bestellungen sind zudem auf einen Blick ersichtlich, was den gesamten Workflow deutlich effizienter macht.
"Armin hat unser Onboarding und Offboarding vollständig automatisiert. Die Prozesse laufen jetzt effizient und auf Autopilot"
Herausforderung
Neue Schüler mussten manuell in Lernplattformen, E-Mail-Verteiler und Gruppen wie WhatsApp eingeladen werden. Offboarding und die Prüfung von Zahlungseingängen erfolgten ebenfalls manuell.
Ergebnis
Jetzt laufen Onboarding und Offboarding vollständig automatisiert. Mit einem Klick werden die Schüler in alle Plattformen und Gruppen aufgenommen oder entfernt. Auch die Zahlungseingänge werden automatisch geprüft, was den gesamten Prozess deutlich effizienter und fehlerfreier macht. Manuelle Schritte gehören der Vergangenheit an, und das Team kann sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
"Die Angebotserstellung wurde vollständig automatisiert. Vertriebler können jetzt eigenständig Angebote anfordern, die automatisch per E-Mail zugestellt werden."
Herausforderung
Mit einer großen Anzahl an Vertrieblern wurden täglich zahlreiche Angebote angefordert, die manuell von einem Mitarbeiter erstellt werden mussten. Dies führte zu erheblichem Zeitaufwand und einer Verlangsamung des Vertriebsprozesses.
Ergebnis
Durch die eingeführte Automatisierung können die Vertriebler nun eigenständig Angebote anfordern, ohne Zugang zu sensiblen Systemen wie Zahlungssystemen zu haben. Die Angebote werden automatisch generiert und per E-Mail zugestellt. Der Prozess läuft effizient und vollständig ohne manuelle Eingriffe, was die Arbeitsabläufe deutlich beschleunigt und den Vertrieb entlastet.
Wie eine Zusammenarbeit aussieht
Schritt 1
Kostenlose Beratung
Sprechen Sie mit einem unserer erfahrenen IT‒Spezialisten und besprechen Sie Ihre Anforderungen und Ziele. Wir hören genau zu, um Ihre Vision und Bedürfnisse zu verstehen.
SChritt 2
Erste Analyse und Vorschlag
Wir analysieren Ihre Prozesse und erstellen einen groben Plan, um zeitaufwendige Aufgaben zu identifizieren und maßgeschneiderte, automatisierte Lösungen vorzuschlagen
Schritt 3
Projektstart
Nach Zustimmung zum Vorschlag planen wir ein Kickoff-Meeting, um unser Team vorzustellen und das Projekt in die Tat umzusetzen
Ich bin Armin Wincek 👋🏻
Ich helfe Unternehmen dabei, Prozesse zu optimieren und automatisieren
Mit über 15 Jahren IT‒Erfahrung und einer Ausbildung zum IT‒Projektleiter habe ich mir zum Ziel gesetzt, Unternehmen durch maßgeschneiderte Lösungen zu unterstützen. Mein Fokus liegt darauf, IT‒Prozesse effizienter zu gestalten und durch gezielte Automatisierung nachhaltige Verbesserungen zu erreichen.
Über 15 Jahre Erfahrung
Über 1000 manuelle Aufgaben automatisiert
Effiziente Automatisierungslösungen für diverse Unternehmen entwickelt
FAQs
Warum sollte ich mich für Automatisierung statt für traditionelle Methoden entscheiden?
Automatisierung spart Zeit und Geld. Traditionelle Methoden sind oft arbeitsintensiv und teuer, während unsere automatisierten Systeme wiederkehrende Aufgaben übernehmen, Abläufe optimieren und effizient skalieren. Der Return on Investment (ROI) ist eindeutig: schnellere Ergebnisse, weniger Fehler und ein schlankerer Betrieb.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse mit Automatisierung?
Unsere Systeme liefern ab dem ersten Tag Ergebnisse. Sie sind für eine schnelle Implementierung ausgelegt, meist auf No-Code-Plattformen wie Make.com. So verlieren Sie keine Zeit damit, auf Entwickler zu warten, die im Hintergrund arbeiten und Lösungen erstellen, die Sie nicht einsehen oder schätzen können. Eine schnelle Umsetzung bedeutet schnellerer ROI und bessere Wartbarkeit.
Wie weiß ich, ob Automatisierung das Richtige für mein Unternehmen ist?
Wenn Sie skalieren, Kosten senken und die Effizienz verbessern möchten, ist Automatisierung die beste Wahl. Falls Sie sich nicht sicher sind, bieten wir Ihnen ein unverbindliches 30-minütiges Einführungsgespräch an, um Ihnen zu zeigen, wie unsere Dienstleistungen speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden können und einen messbaren ROI liefern.
Was ist eure Zufriedenheitsgarantie?
Wir sind voll und ganz Ihrem Erfolg verpflichtet. Wenn Sie mit unseren Systemen und Dienstleistungen nicht zu 100 % zufrieden sind, überarbeiten wir sie, bis Sie es sind. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie den erwarteten ROI sehen, ganz ohne Risiko für Sie.
Was macht eure Automatisierungsdienstleistungen anders?
Wir kombinieren über 15 Jahre IT-Erfahrung mit modernster Technologie und setzen auf No-Code-/Low-Code-Lösungen. Dadurch können wir schnell maßgeschneiderte Systeme implementieren, die flexibel und effizient auf Ihre Geschäftsanforderungen reagieren – ohne die Komplexität traditioneller Programmierung. Das führt zu schnelleren Ergebnissen und einem besseren ROI.
Rechtliches
Kontakt
AW IT Consulting
Hinter dem Dorfe 43a
31139 Hildesheim
wincek@makeprozesse.de